KI-Sekretär · Für Geschäftsführung & Inhaber · Österreich

Der KI-Sekretär: Ihr Filter vor dem Dauerklingeln.

Er nimmt Anrufe an, wenn Sie im Termin, unterwegs oder im Feierabend sind — beantwortet Routinefragen nach Ihren Regeln und lässt nur durch, was wirklich zu Ihnen muss.

DSGVO-konform · AVV vor dem Start · Daten auf EU-Servern

Eignung für mich prüfen Wer kommt durch? →

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Drei Momente, die Sie kennen.

  • Mitten im Kundentermin

    Das Handy vibriert zum dritten Mal — vielleicht ein neuer Auftrag, vielleicht wieder ein Verkäufer. Der Sekretär hebt ab, klärt das Anliegen und legt eine Notiz an. Der Auftrag geht nicht verloren, der Verkäufer wird freundlich verabschiedet.

  • Donnerstag, 19:40 Uhr

    Abendessen mit der Familie, ein Kunde ruft an — „nur eine kurze Frage zu den Öffnungszeiten". Die Frage ist in einer Minute beantwortet, nach Ihren Vorgaben. Sie erfahren es aus der Notiz, nicht aus dem Klingeln.

  • Montag, 7:50 Uhr

    Vier verpasste Anrufe vom Wochenende, keine Nachricht auf der Mailbox. Statt Rätselraten: eine Liste mit Name, Nummer und Anliegen zu jedem Anruf. Sie rufen gezielt zurück — in Ihrer Reihenfolge.

Im Einsatz

Was der KI-Sekretär übernimmt.

Das Dauerklingeln — sauber sortiert. Entscheidungen bleiben bei Ihnen.

Was er übernimmt

  • ✓Anrufe annehmen, wenn Sie nicht abheben können
  • ✓Routinefragen beantworten: Zeiten, Preise, Ablauf — nach Ihren Vorgaben
  • ✓Rückruf-Wünsche notieren: Name, Nummer, Anliegen
  • ✓Verkäufer und Werbeanrufe freundlich verabschieden
  • ✓Wichtige Anrufe direkt zu Ihnen durchstellen
  • ✓Termine in Ihren Kalender buchen — nur in freigegebene Slots

Was er nicht macht

  • ✕Keine Entscheidungen in Ihrem Namen
  • ✕Keine Zusagen oder Preise außerhalb Ihrer Vorgaben
  • ✕Kein Zugriff auf Postfächer oder Daten ohne Ihre Freigabe
  • ✕Bei Unsicherheit: Notiz statt Raten
Übergabe einer Rückruf-Notiz an die Geschäftsführung
Protokoll jeder einzelnen Anfrage — jederzeit nachlesbar.

Sie entscheiden

Wer kommt durch?

Vor dem Start legen Sie die Regeln fest — der Sekretär hält sich daran. Drei Stufen:

  1. 01

    Sofort zu Ihnen

    Bestimmte Personen, Nummern oder Anliegen — zum Beispiel Schlüsselkunden oder Notfälle — werden direkt durchgestellt oder lösen sofort eine Benachrichtigung aus.

  2. 02

    Notiz & Rückruf-Liste

    Alles Übrige wird erledigt oder dokumentiert: Anliegen geklärt, Frage beantwortet, Rückruf notiert. Sie arbeiten die Liste ab, wann es Ihnen passt.

  3. 03

    Gar nicht erst zu Ihnen

    Werbeanrufe und Verkäufer werden freundlich, aber bestimmt verabschiedet — ohne dass Ihr Telefon überhaupt klingelt.

Sie suchen keinen persönlichen Filter, sondern eine Telefonannahme für alle Anrufe Ihres Betriebs? Dann ist der KI-Telefonassistent die richtige Seite — gleiche Technik, andere Aufgabe.

2-Wochen-Testlauf

Testen Sie es 2 Wochen an Ihrem Telefon.

240 € für zwei Wochen, bei Fortsetzung voll angerechnet — ohne Einrichtungsgebühr. Danach sehen Sie schwarz auf weiß, wie viele Anrufe der Sekretär Ihnen abgenommen hat.

Testlauf anfragen So läuft der Testlauf ab →
Erfolgreicher Testlauf

Häufige Fragen

Zum KI-Sekretär kurz beantwortet.

Klingt der KI-Sekretär wie ein Roboter? +
Er spricht mit natürlicher Stimme, gibt sich aber nicht als Mensch aus — er stellt sich als digitaler Assistent Ihres Unternehmens vor. Formulierungen und Tonfall legen Sie fest.
Kann er Termine in meinen Kalender buchen? +
Ja — aber nur in Slots, die Sie freigeben. Der Zugriff ist begrenzbar: Der Assistent sieht freie Zeiten, nicht den Inhalt Ihrer Termine.
Was passiert bei wirklich wichtigen Anrufen? +
Sie definieren vorab, was wichtig ist — bestimmte Personen, Nummern oder Anliegen. Diese Anrufe werden sofort durchgestellt oder lösen eine sofortige Benachrichtigung aus. Alles andere landet als Notiz in Ihrer Rückruf-Liste.
Funktioniert das mit meiner bestehenden Nummer? +
Ja. Sie leiten Anrufe einfach weiter — zum Beispiel wenn Sie nicht abheben oder besetzt ist. Alternativ bekommt der Assistent eine eigene Nummer, die Sie auf Visitenkarte oder Website angeben.
Was kostet der KI-Sekretär? +
Es gelten die normalen DreiAI-Pakete: ab 240 € pro Monat (E-Mail, Chat & Formulare), mit Telefonannahme ab 440 € pro Monat. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr. Alle Preise ansehen →
Ist das DSGVO-konform? +
Ja: Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) vor dem Start, Verarbeitung auf EU-Servern, Anrufaufzeichnung abschaltbar, Löschung auf Anfrage. Details: DSGVO & Sicherheit →

Passt das zu Ihnen?

Passt das zu Ihrem Alltag?

Starten Sie mit dem kostenlosen Erstgespräch — kein Verkaufsgespräch. Wir prüfen zuerst, ob sich Ihre Anrufe sinnvoll filtern lassen.

Kostenloses Erstgespräch

Oder direkt: +43 1 4420637 · office@dreiai.com

Live-Demo: Christian ruft an