Für Immobilienmakler & Hausverwaltungen · Wien und Österreich

Sprechen Sie nur noch mit ernsthaften Interessenten.

Der digitale Empfang beantwortet Portal-Anfragen sofort, stellt Ihre Qualifizierungsfragen und bucht Besichtigungen in Ihren Kalender. Verhandeln bleibt Ihr Job.

DSGVO-konform · AVV vor dem Start · Daten auf EU-Servern

Eignung für mein Büro prüfen So funktioniert es →

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Drei Momente, die jeder Makler kennt.

  • Sonntag, 21:00 Uhr

    Neues Inserat online — zwölf Anfragen über Nacht, elf davon: „Ist die Wohnung noch verfügbar?“ Alle zwölf bekommen in Minuten eine Antwort mit Ihren Qualifizierungsfragen. Montagfrüh sehen Sie, wer wirklich kaufen kann.

  • Mitten in der Besichtigung

    Das Handy vibriert zum dritten Mal. Dran: jemand, der „nur mal fragen wollte, was die Betriebskosten sind“. Der Anruf wird angenommen, die Frage aus dem Exposé beantwortet — Sie bleiben beim Kunden vor Ort.

  • Donnerstag, 15:30 Uhr

    30 Minuten Telefonat — am Ende stellt sich heraus: kein Budget, keine Finanzierung, „nur interessehalber“. Mit Vorqualifizierung wäre das eine Notiz gewesen: „Interessent ohne Finanzierung, wünscht Info bei Preissenkung.“

Im Einsatz

Was der digitale Empfang übernimmt.

Erstkontakt und Vorqualifizierung — sauber erledigt. Verkauf und Verhandlung bleiben bei Ihnen.

Was er übernimmt

  • ✓Portal-Anfragen (willhaben, ImmoScout24) in Minuten beantworten
  • ✓Qualifizieren nach Ihren Kriterien: Budget, Finanzierung, Zeitrahmen
  • ✓Objektfragen aus dem Exposé: m², HWB, Betriebskosten, Verfügbarkeit
  • ✓Telefonannahme, wenn Sie in Besichtigungen oder Terminen sind
  • ✓Jede Anfrage strukturiert dokumentiert — nichts geht verloren
  • ✓Besichtigungstermine direkt in Ihre freigegebenen Zeitfenster buchen
  • ✓Bestätigung und Erinnerung am Vortag — weniger geplatzte Termine
  • ✓Nach der Besichtigung strukturiert nachfassen: Interesse ja/nein/später
  • ✓Interessenten-Kartei: wer wartet auf welches Objekt
  • ✓DSGVO-konformes Intake — auch für Kanzlei-Kooperationen

Was er nicht macht

  • ✕Keine Preisverhandlungen — die führen Sie
  • ✕Keine Rechts- oder Finanzierungsberatung
  • ✕Keine Zusagen außerhalb des freigegebenen Exposés
  • ✕Bei Unsicherheit: Übergabe an Sie statt Raten
Übergabe eines qualifizierten Interessenten an den Makler — mit allen erfassten Daten
Qualifizierte Interessenten landen dokumentiert bei Ihnen — als Dossier vor jedem Gespräch.

So läuft es ab

Von der Portal-Anfrage bis zur Besichtigung.

  1. 01

    Anfrage kommt an

    Portal, E-Mail oder Telefon — auch abends und am Wochenende, wenn Interessenten suchen.

  2. 02

    Qualifizierung

    Budget, Finanzierung, Zeitrahmen — Ihre Fragen, strukturiert gestellt und erfasst.

  3. 03

    Besichtigung im Kalender

    Qualifizierte Interessenten buchen sich in Ihre freien Zeitfenster — mit Erinnerung.

  4. 04

    Übergabe an Sie

    Sie bekommen ein kurzes Dossier pro Interessent — und führen nur noch die Gespräche, die zählen.

2-Wochen-Testlauf

Testen Sie es 2 Wochen mit einem echten Inserat.

240 € für zwei Wochen, bei Fortsetzung voll angerechnet — ohne Einrichtungsgebühr. Das sehen Sie nach zwei Wochen schwarz auf weiß:

  • ✓Wie viele Anfragen kamen — und wie viele davon qualifiziert waren
  • ✓Ihre Reaktionszeit auf Portal-Anfragen, vorher und mit System
  • ✓Wie viele Besichtigungen gebucht wurden, ohne dass Sie telefoniert haben
  • ✓Eine einfache Rechnung: Systemkosten gegen Ihre eingesparten Stunden
Testlauf für mein Büro anfragen So läuft der Testlauf ab →
Erfolgreicher Testlauf

Häufige Fragen

Von Maklern kurz beantwortet.

Funktioniert das mit willhaben und ImmoScout24? +
Ja. Portal-Anfragen kommen als E-Mail — der Assistent beantwortet sie in Minuten, stellt Ihre Qualifizierungsfragen und schlägt freie Besichtigungstermine vor. Eine spezielle Schnittstelle ist nicht nötig.
Wie qualifiziert der Assistent Interessenten? +
Nach Ihren Kriterien: Budget, Finanzierung vorhanden oder geplant, Zeitrahmen, Eigennutzung oder Anlage. Sie bekommen jede Anfrage strukturiert — und entscheiden selbst, wen Sie zur Besichtigung einladen.
Was ist mit dem Datenschutz bei Interessentendaten? +
Verarbeitung auf EU-Servern, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) vor dem Start, Zugriff nur auf freigegebene Daten, Löschung nach Ihren Vorgaben. Jede Anfrage wird protokolliert.
Kann er Besichtigungstermine koordinieren? +
Ja. Sie geben Zeitfenster frei, der Assistent bucht qualifizierte Interessenten direkt hinein, versendet Bestätigungen und erinnert am Vortag — das reduziert geplatzte Termine.
Verhandelt der Assistent über Preise? +
Nein. Preisverhandlungen, Finanzierungs- und Rechtsfragen bleiben beim Makler. Der Assistent beantwortet nur Fakten aus dem Exposé, das Sie freigegeben haben.
Was kostet das für ein Maklerbüro? +
Ab 240 € pro Monat (E-Mail, Chat & Formulare), mit Telefonannahme ab 440 € pro Monat. Kein Jahresvertrag, monatlich kündbar. Der 2-Wochen-Testlauf kostet 240 € und wird bei Fortsetzung angerechnet. Alle Preise ansehen →

Passt das zu Ihnen?

Passt das zu Ihrem Büro?

Starten Sie mit dem kostenlosen Erstgespräch — kein Verkaufsgespräch. Wir prüfen zuerst, ob sich Ihre Anfragen sinnvoll automatisieren lassen.

Kostenloses Erstgespräch

Oder direkt: +43 1 4420637 · office@dreiai.com

Live-Demo: Christian ruft an