Für Eventlocations, Säle & Seminarräume · Österreich

Der KI-Assistent für Ihre Eventlocation.

Hochzeiten fragen am Sonntag an, Firmenfeiern um 22 Uhr. Der Assistent nimmt jede Anfrage auf — mit Datum, Gästezahl und Anlass — prüft die Verfügbarkeit und bucht die Besichtigung.

DSGVO-konform · AVV vor dem Start · Daten auf EU-Servern

Eignung für meine Location prüfen So funktioniert es →

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Drei Momente, die jede Location kennt.

  • Sonntag, 21:15 Uhr

    Ein Paar hat sich verlobt und schreibt drei Locations gleichzeitig an. Wer zuerst antwortet, bekommt die Besichtigung. Der Assistent antwortet sofort: gratuliert, fragt Datum und Gästezahl ab, prüft die Verfügbarkeit und schlägt Besichtigungstermine vor.

  • Mitten im laufenden Event

    Samstagabend, der Saal ist voll, das Team im Einsatz — und am Telefon fragt jemand nach einem Termin für eine Firmenfeier. Die Anfrage wird vollständig aufgenommen, statt auf der Mailbox zu landen. Montag früh liegt sie strukturiert in Ihrer Liste.

  • Die halbe Anfrage

    „Was kostet der Saal?“ — ohne Datum, ohne Gästezahl, ohne Anlass. Drei E-Mails hin und her, bevor Sie ein Angebot machen können. Der Assistent stellt die richtigen Fragen gleich beim ersten Kontakt. Sie bekommen komplette Anfragen, keine Rätsel.

Im Einsatz

Was der Assistent übernimmt.

Von der ersten Anfrage bis zur Besichtigung. Zusagen und Verträge bleiben bei Ihnen.

Was er übernimmt

  • ✓Telefon, E-Mail & WhatsApp — auch abends und am Wochenende
  • ✓Datum, Gästezahl, Anlass, Wünsche — nach Ihrem Fragebogen
  • ✓Verfügbarkeit im Belegungskalender prüfen
  • ✓Besichtigungstermine buchen — nur in freigegebene Slots
  • ✓Standardfragen beantworten: Kapazität, Catering, Technik, Parken
  • ✓Angebote vorbereiten — Freigabe bleibt bei Ihnen
  • ✓Nachfassen bei offenen Anfragen, wenn Sie das wollen
  • ✓Jede Anfrage dokumentiert — nichts geht verloren

Was er nicht macht

  • ✕Keine fixen Zusagen ohne Ihre Bestätigung
  • ✕Keine Rabatte, keine Preisverhandlung
  • ✕Verträge und Sonderwünsche entscheidet ein Mensch
  • ✕Bei Unsicherheit: Übergabe statt Raten
Übergabe eines Sonderwunsches an den Betreiber — mit allen erfassten Daten
Sonderwünsche und Verträge landen dokumentiert bei Ihnen — vor jeder Zusage.

2-Wochen-Testlauf

Testen Sie es 2 Wochen in Ihrer Location.

240 € für zwei Wochen, bei Fortsetzung voll angerechnet — zum Beispiel zuerst nur für E-Mail-Anfragen oder Anrufe außerhalb der Bürozeiten. Danach sehen Sie schwarz auf weiß, wie viele Anfragen das System aufgefangen hat.

Testlauf für meine Location anfragen So läuft der Testlauf ab →
Erfolgreicher Testlauf

Häufige Fragen

Von Location-Betreibern kurz beantwortet.

Was nimmt der Assistent bei einer Event-Anfrage auf? +
Nach Ihrem Fragebogen: Wunschdatum und Ausweichtermine, Gästezahl, Anlass, gewünschter Rahmen (z. B. Catering, Technik), Kontaktdaten. Die Anfrage landet strukturiert bei Ihnen — statt als halber Anrufbeantworter-Eintrag.
Kann er sagen, ob ein Termin frei ist? +
Ja, über Ihren Belegungskalender. Fix reserviert wird aber erst nach Ihrer Bestätigung — der Assistent sagt nichts verbindlich zu, was Sie nicht freigegeben haben.
Verschickt er auch Angebote? +
Er bereitet sie vor — auf Basis Ihrer Preisliste und Pakete. Die Freigabe bleibt bei Ihnen: Kein Angebot geht ohne Ihr Okay hinaus, und verhandelt wird nicht automatisch.
Was passiert bei zwei Anfragen für dasselbe Datum? +
Der Kalender ist die einzige Quelle. Beide Anfragen werden aufgenommen und Ihnen vorgelegt — Sie entscheiden, wer die Zusage bekommt. Der Assistent vergibt nichts doppelt und nichts fix.
Funktioniert das auch für Anfragen am Wochenende? +
Ja — genau dann kommen die meisten. Hochzeits- und Feier-Anfragen werden abends und am Wochenende angenommen, wenn Ihr Büro nicht besetzt ist. Am Montag liegt alles sortiert bereit.
Was kostet das? +
Digital-Paket (E-Mail, Chat, Formulare) ab 240 € pro Monat, mit Telefonannahme ab 440 € pro Monat. Monatlich kündbar. Keine Einrichtungsgebühr. Alle Preise ansehen →

Passt das zu Ihnen?

Passt das zu Ihrer Location?

Starten Sie mit dem kostenlosen Erstgespräch — kein Verkaufsgespräch. Wir prüfen zuerst, ob sich Ihre Anfragen sinnvoll automatisieren lassen.

Kostenloses Erstgespräch

Oder direkt: +43 1 4420637 · office@dreiai.com

Live-Demo: Christian ruft an