Wien · DSGVO-konform · seit 2023
Der digitale Empfang für Telefon, E-Mail & WhatsApp.
DreiAI beantwortet wiederkehrende Anfragen nach Ihren Regeln, erfasst wichtige Daten und übergibt unklare Fälle an Ihr Team — rund um die Uhr, mit Mensch im Hintergrund.
KI-Automatisierung & Beratung für Unternehmen in Wien, Linz, Graz und Innsbruck
Das Problem
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- ✕Das Telefon läutet, während Ihr Team Kunden betreut — der Anruf ist weg.
- ✕Anfragen vom Abend bleiben bis zum nächsten Vormittag liegen.
- ✕Am Wochenende erreicht Sie niemand — der Interessent bucht woanders.
Genau hier setzt der digitale Empfang an.
Die Lösung
Was der digitale Empfang übernimmt
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01
Telefon
Nimmt jeden Anruf entgegen, beantwortet häufige Fragen und verbindet wichtige Gespräche direkt an Ihr Team weiter.
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02
E-Mail & WhatsApp
Beantwortet wiederkehrende Anfragen sofort, erfasst die wichtigen Daten und legt alles strukturiert in Ihrem System ab.
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03
Termine
Prüft freie Slots in Ihrem Kalender, bucht Termine und erinnert Ihre Kunden automatisch — auch nach Feierabend.
Alles nach Regeln, die Sie festlegen.
Tagsüber Ihr Team. Abends der Empfang.
Viele Betriebe starten genau so: Zu den Öffnungszeiten übernimmt Ihr Personal, danach der digitale Empfang. Zeiten und Regeln bestimmen Sie — jederzeit änderbar.
Hören Sie selbst, wie unser digitaler Empfang klingt.
Auf Wunsch ruft Sie unser Assistent Christian an und zeigt, wie er wiederkehrende Anfragen beantwortet.
Kein Verkaufsgespräch. Sie hören nur, wie der digitale Empfang klingt — und legen einfach auf, wenn es reicht.
Zwei Assistenten
Empfang oder Sekretär? Beides gibt es.
Gleiche Technik, völlig verschiedene Aufgaben — und beide arbeiten nach Ihren Regeln.
Digitaler Empfang
Für Ihre Kunden.
Der erste Eindruck Ihres Betriebs
- Beantwortet Anrufe, E-Mails & WhatsApp
- Bucht Termine und erinnert Ihre Kunden
- Übergibt unklare Fälle an Ihr Team
KI-Sekretär
Für Sie persönlich.
Ihr Filter vor dem Dauerklingeln
- Nimmt Ihre eingehenden Anrufe zuerst entgegen
- Wimmelt Verkäufer und Spam höflich ab
- Lässt Wichtiges durch — sofort, mit Zusammenfassung
Der eine empfängt Ihre Kunden. Der andere hält Ihnen den Rücken frei.
Kontrolle & Grenzen
Klare Grenzen. Volle Kontrolle.
Der digitale Empfang weiß genau, wann ein Mensch übernehmen muss.
Was er übernimmt
- ✓Wiederkehrende Fragen beantworten — nach Ihren Vorgaben
- ✓Wichtige Daten erfassen und strukturiert ablegen
- ✓Termine vorbereiten und freie Slots prüfen
- ✓Rückrufnotizen für Ihr Team erstellen
- ✓Anfragen vorqualifizieren, bevor Ihr Team Zeit investiert
Was er nicht macht
- ✕Keine medizinische oder rechtliche Beratung
- ✕Keine Preiszusagen außerhalb Ihrer Regeln
- ✕Beschwerden entscheidet immer ein Mensch
- ✕Kein Zugriff auf Daten, die Sie nicht freigeben
- ✕Kein freies „KI-Improvisieren“ — bei Unsicherheit: Übergabe
Branchen
Für Betriebe, bei denen jede Anfrage zählt.
Zusatzmodule
Mehr als Empfang.
Bausteine, die Ihr digitaler Empfang dazulernen kann — einzeln zubuchbar.
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Social-Media-Autopilot
Beiträge für Instagram, TikTok & LinkedIn — automatisch erstellt, geplant und veröffentlicht.
Im Erstgespräch besprechen → -
Markt- & Wettbewerbsbeobachtung
Preise, Angebote und Bewertungen Ihrer Mitbewerber — regelmäßig und übersichtlich zusammengefasst.
Im Erstgespräch besprechen → -
Google-Bewertungen
Nach jedem Termin bittet der Empfang Ihre Kunden freundlich um eine Bewertung — automatisch.
Im Erstgespräch besprechen →
Rechner & Ratgeber
Erst rechnen, dann entscheiden.
Die wichtigsten Antworten vor dem Erstgespräch — ehrlich und mit Zahlen.
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ROI-Rechner
Was kosten Sie verpasste Anrufe, E-Mails und Nachrichten wirklich? In 30 Sekunden ausgerechnet — ohne Anmeldung.
Jetzt ausrechnen → -
Was kostet ein KI-Telefonassistent?
Die Preismodelle am Markt, versteckte Kosten — und warum ein Fixpreis planbarer ist. Stand Juli 2026.
Zum Kosten-Guide → -
Rezeption, Telefonservice oder KI-Empfang?
Der ehrliche Vergleich: Kosten, Erreichbarkeit, Kanäle — und wann ein Mensch unersetzbar ist.
Zum Vergleich → -
KI-Beratung in Wien
Warum wir keine Tagsätze verrechnen — und die Lösung gleich selbst bauen und betreiben.
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2-Wochen-Testlauf
Ergebnisse schwarz auf weiß — bevor Sie entscheiden.
- 30 Minuten Briefing: Ihre Regeln, Ihre Grenzen, Ihre Ziele.
- 2 Wochen auf Ihren echten Anfragen — Anrufe, E-Mails oder Kontaktformulare, je nachdem wo es bei Ihnen brennt.
- 240 € für den Testlauf — bei Fortsetzung voll auf den ersten Monat angerechnet. Keine Einrichtungsgebühr.
- Am Ende ein Bericht in Euro: was der Assistent aufgefangen hat — Sie entscheiden ohne Druck.
DSGVO & Sicherheit
Entwickelt in Wien. Daten in der EU.
- ✓Verarbeitung auf EU-Servern, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) vor dem Start
- ✓Zugriff nur auf Daten, die Sie ausdrücklich freigeben — z. B. freie Terminslots statt Patientendaten
- ✓Protokoll jeder einzelnen Anfrage, jederzeit einsehbar
Häufige Fragen